Was Sie vor dem Bau Ihrer Website vorbereiten sollten: Checkliste für Inhalte und Zugänge

Eine Website entsteht schneller und wird besser, wenn der Auftraggeber vorbereitet ist. Selten hält das Design ein Projekt auf: Es sind die Texte, die nicht ankommen, die fehlenden Fotos oder das Domain-Passwort, das niemand findet. Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf das erste Gespräch.

1. Das Ziel festlegen

Beantworten Sie in einem Satz: Was soll ein Mensch tun, der Ihre Seite besucht? Ihnen per WhatsApp schreiben, ein Angebot anfragen, buchen, kaufen. Das gesamte Design geht von dieser Antwort aus.

2. An Ihre Kunden denken

• Wer ist Ihr idealer Kunde und welches Problem möchte er lösen?
• Welche Fragen stellt er immer vor dem Kauf?
• Was lässt ihn zögern und was überzeugt ihn?

3. Ihre Markenidentität zusammentragen

• Logo im besten Format, das Sie haben (idealerweise als Vektor: SVG, AI oder PDF).
• Farben und Schriften, falls Sie schon welche verwenden.
• Wenn Sie nichts davon haben, sagen Sie es Ihrem Designer: Eine einfache Identität lässt sich erstellen, braucht aber Zeit und wird gesondert angeboten.

4. Die Texte vorbereiten

Texte verzögern sich am häufigsten. Ein Entwurf, auch ein unvollkommener, hilft sehr. Sammeln Sie:

• Was Sie tun, für wen und in welchem Gebiet.
• Eine Beschreibung jeder Leistung oder jedes Produkts, mit Preisen oder Spannen, falls Sie diese zeigen möchten.
• Ihre Geschichte oder wer zum Team gehört.
• Häufige Fragen Ihrer Kunden.
• Wenn Sie möchten, lassen Sie die Texte schreiben: Das gehört zum Leistungsumfang und sollte von Anfang an geklärt sein.

5. Gute Fotos besorgen

Fotos von Ihrem Standort, Ihrem Team, Ihrer fertigen Arbeit und Ihren Produkten. Eine Profikamera ist nicht nötig: Ein aktuelles Smartphone, natürliches Licht und ein aufgeräumter Hintergrund genügen. Vermeiden Sie Fotos mit Wasserzeichen oder ohne Lizenz aus dem Internet.

6. Echte Belege sammeln

• Bewertungen oder Nachrichten von Kunden, die der Veröffentlichung zugestimmt haben.
• Frühere Fälle oder Arbeiten, gegebenenfalls mit Vorher und Nachher.
• Überprüfbare Zertifizierungen, Auszeichnungen oder Partnerschaften.

7. Domain, E-Mail und Zugänge

• Haben Sie schon eine Domain? Notieren Sie, wo Sie sie gekauft haben und wer die Zugangsdaten hat.
• Wenn nicht, wählen Sie den Namen (kurz, leicht zu sagen und zu schreiben) und achten Sie darauf, dass sie auf Ihren Namen oder den Ihrer Firma registriert wird, nicht auf den des Anbieters.
• Zugänge zu Ihrem Google-Unternehmensprofil, Ihren Social-Media-Konten und allen Tools, die angebunden werden.
• Eine E-Mail-Adresse mit Ihrer Domain, zum Beispiel hallo@ihrunternehmen.de.

8. Rechtliches und Kontaktdaten

• Firmenname und die Kontaktdaten, die Sie veröffentlichen möchten.
• Datenschutzerklärung: Lassen Sie sie von einer Juristin oder einem Juristen prüfen.
• Bedingungen oder Richtlinien, wenn Sie online verkaufen (Versand, Rückgabe, Stornierung).

9. Festlegen, wer freigibt

Bestimmen Sie eine Person, die das letzte Wort hat und innerhalb weniger Tage antworten kann. Projekte mit fünf widersprüchlichen Meinungen ziehen sich über Wochen.

10. Beispiele sammeln

Speichern Sie drei Websites, die Ihnen gefallen, und eine, die Ihnen nicht gefällt, aus Ihrer oder einer anderen Branche, und notieren Sie, warum. Das hilft weit mehr als „Ich möchte etwas Modernes“.